Дистанційна робота в Україні: через COVID-19 Верховна Рада слідом за Google має намір узаконити віддалену працю

На розгляді в парламенті знаходиться законопроєкт "Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо удосконалення правового регулювання дистанційної роботи". Через півроку, що триває карантин, депутати нарешті звернули увагу на регламентацію віддаленої праці.

Зокрема, автори законопроєкту пропонують:

• запровадити два самостійних види роботи – дистанційної та надомної;
• право роботодавця отримувати відомості про місце проживання або інше місце за його вибором, де буде виконуватись трудова функція (з метою належного оформлення працівника на дистанційну роботу);
• забезпечити можливість ознайомлення працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, локальними нормативними актами роботодавця, повідомленнями та іншими документами,  з якими працівник має бути ознайомлений у письмовій формі, шляхом обміну електронними документами;
• надати можливості дистанційного ознайомлення працівника з вимогами щодо охорони праці шляхом використання сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема відеозв’язку;
• забезпечити можливість працівника поєднувати дистанційну роботу з виконанням роботи в звичайному режимі на робочих місцях у приміщеннях чи на території роботодавця;
• покласти на власника або уповноважений ним орган зобов’язання щодо забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на робочих місцях на території і у приміщеннях власника.

Згідно з дослідженням порталу grc.ua, формат дистанційної роботи під час жорсткого карантину не сильно вплинув на продуктивність праці співробітників. Майже половина респондентів (47%) заявила, що працюючи віддалено, співробітники встигали робити стільки ж, як і до того. Більше того, 19% роботодавців помітили, що з дистанційною роботою продуктивність навіть зросла.

Проте, лише двоє роботодавців зі 100 планували впровадити дистанційну роботу на постійній основі після зняття карантинних обмежень. Варто зазначити, що і самі пошукачі не мають одностайної думки щодо дистанційної роботи на постійній основі. Так, лише 37% респондентів вважають це слушною думкою. Тому в Україні навряд чи здійсниться масовий перехід на дистанційний формат роботи у найближчий час.

"Українському Кодексу законів про працю (КЗПП) вже піввіку, тому багато речей з сьогоденних реалій він не може регулювати в принципі: техніку безпеки при роботі поза офісом, надання віддаленому працівнику професійного обладнання тощо, – вважає HR-експертка ресурсу rabota.ua Тетяна Пашкіна. – Тому тішить, що держава звернула увагу на проблему. Сподіваюся, що цей документ стане початком славного шляху в царині перегляду всього трудового законодавства України. Бо за весь час незалежності в парламенті вже поховали п’ять проектів нового КЗПП".

"Важливо, щоб фінальна версія цього законопроєкту вийшла з Ради життєздатною, – підкреслює експерт.  Сподіваюся, що невдовзі з’являться додаткові супровідні документи: роз’яснювальні листи, інструкції тощо. Щоб будь який роботодавець в Україні розумів, що йому дозволено, а за що Держпраці може покарати. Всі сподіваються, що осінній бізнес-сезон відбудеться, тому компаніям важливо розуміти, як їм себе поводити, адже карантинні зони змінюють колір що два тижні. Офіціалізація процесу віддаленої праці – це плюс. З одного боку працівник не буде почуватися прогульником, з іншого – у роботодавця виникнуть зобов’язання з забезпечення віддаленої роботи. Тому потрібно прописати правила гри, що змінилися".

Крім віддаленої праці існують варіанти гнучкого графіку, коли люди працюють кілька днів в офісі, а весь інший час – вдома. Для підрозділів маркетингу, IT, HR, частково бухгалтерії кількість віддалених працівників досягала 90%.

"Забуваємо важливий момент, що люди, котрі весною сиділи вдома на карантині, опинилися в достатньо некомфортних умовах. Школи та садки теж не функціонували і працювати вдома дорослим було складно. Не треба плутати віддалену роботу та фріланс. Бо фрілансер зробив свій свідомий вибір та зміг організувати робочий час ефективно. На жаль, у нас не кожний менеджер може керувати на відстані. Були прецеденти, коли глава компанії платив всім співробітникам за таксі, аби вони приїздили в офіс під час карантину. Плюс багатьом людям не вистачає колег по роботі. Не всім комфортно працювати вдома. Я не думаю, що українські компанії готові на кроки, що зробили Google та Facebook, які повідомили співробітників, що чекають на них в офісах не раніше другої половини 2021 року. Все ж таки нам ближча позиція Netflix, яка повернула своїх людей на робочі місця. Можливо, українські офіси стануть меншими, а за одним робочим місцем будуть працювати кілька людей, але в різні дні. Корпоративна культура за часів коронавірусу передбачає більше простору для кожного працівника, на що, проте, згодні не всі роботодавці ",– підсумовує Пашкіна.