Удаленная работа в Украине: из-за COVID-19 Верховная Рада вслед за Google намерена узаконить дистанционный труд

На рассмотрении в парламенте находится законопроект "О внесении изменений в некоторые законодательные акты относительно усовершенствования правового регулирования дистанционной работы". Спустя полгода, что длится карантин, депутаты наконец обратили внимание на регламентацию удаленного труда.

В частности, авторы законопроекта предлагают:

• ввести два самостоятельных вида деятельности - дистанционную и надомную;
• право работодателя получать сведения о месте жительства или другом месте по его выбору, где будет выполняться трудовая функция (с целью надлежащего оформления работника на дистанционную работу);
• обеспечить возможность ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя, сообщениями и другими документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме, путем обмена электронными документами;
• предоставить возможности дистанционного ознакомления работника с требованиями по охране труда путем использования современных информационно-коммуникационных технологий, в частности видеосвязи;
• обеспечить возможность работника сочетать удаленную работу с работой в обычном режиме на рабочих местах в помещениях или на территории работодателя;
• положить на владельца или уполномоченный им орган обязательства по обеспечению безопасных и безвредных условий труда на рабочих местах на территории и в помещениях собственника.

Согласно исследованию портала grc.ua, формат дистанционной работы во время жесткого карантина не сильно повлиял на производительность труда сотрудников. Почти половина респондентов (47%) заявила, что работая удаленно, сотрудники успевали делать столько же, как и раньше. Более того, 19% работодателей заметили, что с дистанционной работой производительность даже возросла.

Однако, только двое работодателей из 100 планировали внедрить удаленную работу на постоянной основе после снятия карантина. Стоит отметить, что и сами поисковики не имеют единого мнения относительно дистанционной работы на постоянной основе. Так, только 37% респондентов считают это справедливым мнением. Поэтому в Украине вряд ли скоро совершится массовый переход на дистанционный формат работы.

"Украинскому Кодексу законов о труде (КЗОТ) уже полвека, поэтому многие вещи с сегодняшних реалий он не может регулировать в принципе: технику безопасности при работе вне офиса, предоставление отдаленному работнику профессионального оборудования и т.д., - считает HR-эксперт ресурса rabota.ua Татьяна Пашкина. - Поэтому радует, что государство обратило внимание на проблему. Надеюсь, что этот документ станет началом славного пути в области просмотра всего трудового законодательства Украины. Потому что за все время независимости в парламенте уже похоронили пять проектов нового КЗОТ".

"Важно, чтобы финальная версия этого законопроекта вышла из Рады жизнеспособной, - подчеркивает эксперт. Надеюсь, что вскоре появятся дополнительные сопроводительные документы: разъяснительные письма, инструкции и тому подобное. Чтобы любой работодатель в Украине понимал, что ему позволено, а за что Гоструда может наказать. Все надеются, что осенний бизнес-сезон состоится, поэтому компаниям важно понимать, как им себя вести, ведь карантинные зоны меняют цвет каждые две недели. Официализация процесса удаленной работы - это плюс. С одной стороны работник не будет чувствовать себя прогульщиком, с другой - у работодателя возникнут обязательства по обеспечению удаленной работы. Поэтому нужно прописать правила игры, которые изменились".

Кроме удаленной работы существуют варианты гибкого графика, когда люди работают несколько дней в офисе, а все остальное время - дома. Для подразделений маркетинга, IT, HR, частично бухгалтерии количество удаленных работников достигало 90%.

"Забываем важный момент, что люди, которые весной сидели дома на карантине, оказались в достаточно некомфортных условиях. Школы и садики тоже не функционировали, и работать дома взрослым было сложно. Не надо путать удаленную работу и фриланс. Потому что фрилансер сделал свой осознанный выбор и смог организовать рабочее время эффективно. К сожалению, у нас не каждый менеджер может управлять на расстоянии. Были прецеденты, когда глава компании платил всем сотрудникам за такси, чтобы они приезжали в офис во время карантина. Плюс многим людям не хватает коллег по работе. Не всем комфортно работать дома. Я не думаю, что украинские компании готовы к шагам, которые сделали Google и Facebook, сообщив сотрудникам, что ждут их в офисах не ранее второй половины 2021 года. Все же нам ближе позиция Netflix, которая вернула своих людей на рабочие места. Возможно, украинские офисы станут меньше, а за одним рабочим местом будут работать несколько человек, но в разные дни. Корпоративная культура во времена коронавируса предусматривает больше пространства для каждого работника, на что, однако, согласны не все работодатели", - подитоживает Пашкина.