И.о. председателя ГФС Власов обсудил с Казначейством США новый механизм мониторинга реформ в ГФС

При участии экспертов Казначейства США и работников фискальной службы был разработан Порядок управления проектами в ГФС, который позволит применять взвешенный, четкий, последовательный и эффективный подход к реализации реформ в ГФС и мониторинга их применения.

ГФС находится на завершающем этапе по внедрению новой структуры управления проектами, которая позволит фискальной службе работать по современным методам проектного менеджмента. Об этом сообщил и.о. председателя ГФС Александр Власов

"Проект приказа о введении в действие нового Порядка реализации проектов находится уже на финальной стадии согласования. Эта новая методология реализации проектов развития является неотъемлемой составляющей внедрения в жизнь стратегических инициатив развития ГФС - 2020. Мы имеем очень амбициозные планы и непреодолимое желание их реализовать", - подчеркнул Александр Власов во время рабочей встречи с представителями Офиса технической помощи Казначейства США.

Порядок позволит создать "культуру подотчетности" в Службе и одновременно сосредоточиться на ожидаемых результатах. Это позволит обеспечить выполнение проектов в установленные сроки, в пределах установленного бюджета и в соответствии с объемом определенных задач и критериев успешности.

Порядок состоит из двух частей. Первая - теоретическая, дает общее понимание того, что есть проект, закрепляет основополагающие принципы и процедуры управления проектами на каждом из его этапов. Далее определяются функции и полномочия всех участников процесса управления проектами: кто какую роль играет, какие действия совершает и какие документы готовит, а также как происходит взаимодействие всех участников процесса управления проектом.

Вторая часть - практическая, предоставляет стандартизованные образцы и максимально детализированные инструкции по заполнению всех необходимых документов, используемых в процессе управления проектами.

Структура управления будет обеспечивать надзор и участие высшего руководства на различных этапах реализации стратегических проектов. Координация будет осуществляться на каждом из этапов проекта: от начала до финала.

"Это совершенно новый подход в работе, который полностью соответствует лучшим мировым практикам. И ГФС готова к внедрению его в жизнь", - подчеркнул Александр Власов.

В свою очередь эксперты США отметили, что для эффективного внедрения и использования нового Порядка необходимо определить три проекта, над реализацией которых в ГФС будут работать специалисты, ответственные за это направление. При этом важно, чтобы каждый выбранный проект имел непосредственную связь со стратегическим планом ГФС, и для успешной реализации учитывал существующие ИТ-мощности службы. Кроме того, над проектами должны работать такие руководители, которые с готовностью воспринимают новые идеи и новые способы организации работы.

"Мы ценим советы и экспертную помощь наших иностранных коллег, которые помогают нам в процессе преобразования нашей службы, такое партнерство является залогом положительных и успешных изменений. Я лично готов присоединиться к новым проектам, которые будут определены в рамках выполнения Порядка, не как глава ГФС, а как обычный работник, имеющий значительный опыт и готовность к осуществлению новых шагов", - подчеркнул Александр Власов.

По словам американских экспертов, они уже определили несколько проектных предложений, успешная реализация которых станет началом внедрения новый идей. Они вскоре будут переданы на рассмотрение руководству ГФС для принятия обоснованного решения по их инициировании.